Мероприятие проходит ежегодно в формате регионального и окружного форумов. В 2018 году оно объединило 120 человек из Челябинской, Тюменской, Курганской, Свердловской областей, Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономных округов. Это руководители добровольческих корпусов регионов, районов, вузов и школ, а также активные участники волонтерского движения со всего Урала.
В 2019 году участниками стали 100 волонтеров Южного Урала. Форум прошел 22 ноября в отеле «Малахит». Там встретились самые активные из 15 тысяч добровольцев региона, которые прошли конкурсный отбор. Они узнали о личном бренде и командной работе, посетили воркшопы и тренинги о мотивации от лидеров движения и подвели итоги работы в этом году.